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Condiciones Generales para la inscripción en el FIM JuniorGP 2022

FIM, FIM EUROPE y Dorna Worldwide, S.L.U. (en adelante DWW) se reservan el derecho de no admitir o rechazar una inscripción. La aparición de un piloto en la lista provisional es únicamente informativa conforme el piloto ha superado una primera fase a la espera de la inscripción definitiva. La inscripción definitiva sólo se produce cuando se hayan cumplido todas las condiciones, particulares del inscrito y las generales del campeonato, y así sea confirmado oficialmente. En consecuencia, FIM, FIM Europe y DWW nunca serán responsables de las acciones que realice o asuma el piloto que haya sido informado de su condición de inscrito provisional, en el caso de que finalmente su inscripción definitiva sea rechazada o no admitida.

Las solicitudes de plaza, así como posteriores inscripciones, serán admitidas por la Organización basándose en el doble criterio Equipo/Piloto y los derechos de inscripción serán válidos únicamente para la participación del piloto aceptado dentro de la estructura del equipo aceptado durante la correspondiente temporada. En el caso de que el piloto admitido decida cambiar de equipo, o bien de que el equipo admitido desee sustituir al piloto, ambos supuestos solo serán posibles si han sido previamente aprobados por DWW y podrán suponer nuevos gastos de inscripción.

El piloto participante reconoce y acepta que, de acuerdo con el Reglamento de la competición, DWW puede limitar el número de participantes en determinadas carreras por motivos de capacidad de la pista.

La no asistencia debe ser comunicada a DWW al menos 15 días antes de la celebración de cada evento de la Competición.

La comunicación deberá efectuarse por escrito a la dirección de correo electrónico entry@fimjuniorgp.com.

En el caso de que no se excuse a un piloto en tiempo y forma, dicho piloto será eliminado de las listas de inscritos del resto de eventos por celebrarse. La primera infracción comportará una sanción de 100€, que se deberá pagar en la semana posterior al evento al que no ha asistido para activar su inscripción. En el caso de siguientes infracciones, la inscripción quedará completamente anulada y comportará la pérdida de la inscripción ya pagada, sin opción a devolución del importe satisfecho.

La obligación de excusar a un piloto para una o varias competiciones corresponde al dueño de la inscripción al que se le ha facturado el gasto y debe asegurarse que la baja del piloto participante se comunique por correo electrónico a entry@fimjuniorgp.com.

El piloto participante declara conocer, y así lo asume de forma expresa, que el conducir un vehículo de motor durante las pruebas del FIM JuniorGP (en adelante JuniorGP) supone una actividad altamente peligrosa, y es plenamente consciente de los riesgos que acompañan dicha actividad y el acceso a las áreas restringidas al público en general, circunstancias éstas que el piloto participante asimismo conoce suficientemente. En este sentido, el piloto participante declara participar en el JuniorGP bajo su responsabilidad y riesgo, siendo el único responsable, tanto civil como penal, de los daños que pueda sufrir o causar por sí mismo o el vehículo a motor durante su uso, sin límites de responsabilidad alguno, de acuerdo con las Condiciones de Participación en el JuniorGP.

Dada la situación pandémica por COVID en la que empieza el campeonato de 2022, el piloto participante cumplirá con el protocolo COVID general que será publicado en este enlace de la web del FIM JuniorGP previamente al inicio de la temporada (https://www.fimjuniorgp.com/es/reglamento?anyo=2022&what=otras_normativas&categoria=303). Dado que por circunstancias pandémicas o normativa COVID específica de la región donde se realice un evento podría aplicarse una normativa COVID específica, esta información se publicará en el anteriormente mencionado enlace a la web del FIM JuniorGP y el piloto participante declara conocer, y así lo asume de forma expresa que visitará dicho enlace en fechas cercanas a la celebración de cada evento que compone el calendario.

 

A solicitud de las autoridades pertinentes y/o de los Organizadores, el piloto participante deberá (y así lo acepta) someterse a un examen médico de acuerdo con las especificaciones solicitadas. El piloto participante deberá llevar siempre consigo los correspondientes certificados derivados de dichos reconocimientos médicos durante las pruebas del JuniorGP y, previa solicitud, los entregará a las autoridades sanitarias, gubernamentales, deportivas o médicas competentes. Asimismo, en caso de que así lo soliciten las autoridades competentes y/o los organizadores, el piloto deberá (y así se compromete) someterse a exámenes médicos adicionales del mismo tipo. El piloto participante deberá conservar y llevar consigo los certificados derivados de dichos exámenes médicos durante la celebración de los eventos del JuniorGP y, en caso de ser requerido a ello, deberá entregar dichos certificados a las autoridades gubernamentales, médicas o deportivas competentes.

En caso de que el piloto participante no pudiera declarar lo anterior, informará a DWW de manera inmediata el mismo día de su inscripción si alguno de los supuestos anteriores no es cierto, en concreto, qué condiciones son las que no se cumplen y por qué. Asimismo, si durante la competición, anterior a la celebración de cualquiera de los eventos/carreras, el piloto no pudiera declarar lo anterior, informará inmediatamente en qué condiciones se encuentra. El incumplimiento de informar a DWW de cualquier de los anteriores supuestos, y que en consecuencia supone un riesgo para el resto de los pilotos participantes y organizadores, supondrá la descalificación total del piloto participantes de la competición y cualquier otra penalización que corresponda.

El piloto participante declara conocer y aceptar la Normativa de Pases y Paddock, el Reglamento General Deportivo Motociclista y el Reglamento de la Competición, responsabilizándose de que su Licencia Federativa, categoría y edad son las adecuadas para la Competición en la que se inscribe.

Así mismo, el piloto participante acepta de forma expresa que, en caso de recibir de DWW los pases personales y de aparcamiento, así como los adhesivos de scooter habilitándole a utilizar dicho/s scooter/s, el uso de estos vehículos deberá ceñirse a lo dispuesto en Normativa de Pases y Paddock. La recepción de estos pases comporta la aceptación de las normas de uso por las que se rige el JuniorGP, incluyendo la Normativa de Pases y Paddock, y el compromiso de que la/s scooter/s esté(n) en regla y asegurada/s pertinentemente. Asimismo, el/los conductor/es de la/s misma/s han de estar en posesión del permiso de conducción adecuado. No se aceptarán scooters de cilindrada superior a 125cc.

El piloto participante (el padre o tutor en caso de menores) reconoce que todas las responsabilidades civiles y penales en que pudiera incurrir o causar, accidentes que sufriera, desperfectos que ocasione o que se ocasionen por su participación y que no sean cubiertas por las Pólizas de Seguros suscritos por el Club organizador/Circuito o por la propia Licencia Federativa, son exclusivamente a su cargo, exonerando y manteniendo indemne, y por tanto, libre de toda responsabilidad, a DWW y la FIM, FIM Europe y/o Federación nacional del lugar donde se celebre la carrera.

El piloto participante, en su propio nombre, y sus sucesores legales, renuncian, en su propio nombre y en el de sus causahabientes y/o herederos, y en los términos más amplios que la ley permita, expresamente a exigir cualquier tipo de responsabilidad que pudiera derivarse de su participación en el JuniorGP, renunciando a reclamar a la FIM, la Federación nacional del lugar donde se celebre la carrera, a los Circuitos, a DWW o a cualquiera de las empresas de su grupo, a cualesquier patrocinador o a cualquier tercera empresa relacionada con la organización y desarrollo del JuniorGP, por cualquier tipo de daño que pudiera derivarse de dicha participación, renunciando expresamente a cualquier demanda o reclamación por responsabilidad derivada de cualquier pérdida, daño o lesión, incluida la muerte que pueda sufrir el piloto participante como consecuencia de cualquier acontecimiento o accidente causado o sufrido por él o relacionado con su participación en el JuniorGP (incluyendo de forma expresa el posible contagio por COVID-19 y sus consecuencias, incluyendo la enfermedad y/o muerte), quedando por lo tanto las citadas entidades exoneradas de cualquier posible responsabilidad.

El piloto participante reconoce que la publicidad que luzca el equipo, piloto y/o motocicleta, en cada uno de los Eventos del JuniorGP, deberá cumplir con la legislación vigente en cada momento en el territorio en el que se celebre cada Evento, tanto estatal como autonómica o local, exonerando a DWW y FIM, FIM Europe y/o Federación nacional del lugar donde se celebre la carrera de toda y cualquier posible reclamación y/o responsabilidad derivada de la publicidad realizada por el interesado.

Asimismo, declara que la motocicleta que utilizará en la competición para la que se inscribe, cumple todos los requisitos que exigen los reglamentos.

El piloto participante, dándose por satisfecho económicamente, cede al DWW y/o a cualquiera de las empresas de su grupo, con carácter exclusivo, sus derechos de imagen y voz derivados de su presencia y participación en el JuniorGP (sin limitación temporal y para todo el mundo), de cualesquiera registros y grabaciones visuales o audiovisuales (cualquiera que sea su soporte), para la explotación por parte de DWW, o a través de terceros, incluyendo aunque no limitándose a usos comerciales o publicitarios. El piloto participante reconoce de forma expresa que DWW tendrá el derecho a explotar su imagen, uso del nombre, voz y datos biográficos en los anuncios, promociones, comercializaciones u otros usos de DWW, pero siempre con relación al JuniorGP o cualquier otra actividad o competición en la que participe DWW o cualquiera de las empresas de su grupo.

Mediante la firma del presente documento, el piloto participante se compromete a participar en todas las actividades promocionales para las cuales DWW solicite su participación. Asimismo, se compromete a no realizar actividad alguna que pueda dañar o menoscabar la imagen y/o reputación de FIM, FIM Europe, DWW, JuniorGP y sus patrocinadores.

El baremo de premios por resultados se puede consultar en https://www.fimjuniorgp.com/es/inscripciones/gastos-y-premios. El piloto participante acepta de forma expresa que el pago de premios económicos por parte de DWW se considera una remuneración por su participación en la carrera en base a su resultado deportivo en la misma. El piloto participante acepta de forma expresa que, en caso de corresponderle premio económico por su resultado en la carrera, el importe le sea transferido a la cuenta bancaria aportada en su boletín de inscripción on line y cuyos datos y baremo de premios se anexan a estas Condiciones Generales. Cualquier cantidad en concepto de premio económico a la que el piloto participante pudiera tener derecho en función de sus resultados deportivos durante toda la temporada será exigible, y por tanto será abonadas por DWW, en único pago una vez finalizada la temporada deportiva del Campeonato.

El cobro del premio está sujeto a la participación del piloto en todos los eventos en los que su inscripción ha sido confirmada por DWW. La no asistencia a uno o varios eventos por motivos injustificados podrá comportar la pérdida total del premio económico obtenido por el piloto por sus resultados en cada una de las carreras disputadas durante la temporada. Aplicará para el derecho a recibir el premio el plazo genérico de prescripción de cinco (5) años, a computar desde el 15 de diciembre del año en que se obtenga tal derecho.

Les informamos que la Agencia Tributaria ha emitido la resolución (accesible en https://www.fimjuniorgp.com/InfoCEV/pdf/2016_12_21_Resolucion_Hacienda.pdf) en la que nos notifica que aquellos perceptores de premios reglamentarios, derivados de su participación en el JuniorGP, que se consideren empresarios o profesionales (nunca una sociedad, siempre ha de ser una persona física) deberán incrementar el importe a percibir con el IVA vigente al tipo general (21% a la fecha de la presente comunicación), y para ello emitir la correspondiente factura del importe del premio incrementado en el referido importe. La aportación de la mencionada factura deberá realizarse dentro de los cinco días posteriores a la celebración de la carrera, teniendo en cuenta que DWW abonará los premios en único pago posterior a la finalización de la temporada deportiva del Campeonato.

En el caso de que el perceptor del premio no sea empresario o profesional, éste no emitirá la mencionada factura, ni el importe del premio se verá incrementado con el IVA correspondiente.

Para todos aquellos pilotos perceptores de premios, que estuvieran obligados a emitir factura y repercutir el impuesto, se establece la obligación de comunicar esta circunstancia mediante correo electrónico a DWW, con anterioridad a la celebración de la primera carrera de la temporada en la que participen, y, además, de aportar, junto con la primera factura de cada año, a DWW, una copia de la declaración censal (MODELO 036) en el caso de residentes en España, y en el caso de no residentes en España, el documento equivalente del país correspondiente en la que conste su adscripción a la actividad económica mencionada o, en su defecto, un certificado de que dicha persona o entidad es sujeto pasivo a los efectos del IVA.

DWW entenderá que la no recepción de la comunicación previa al evento, así como de la factura y la justificación solicitada, dentro de los cinco días posteriores a la finalización del evento, supone que el perceptor del mismo considera que su participación en el JuniorGP no se realiza como empresario o profesional, y que por tanto, el eventual premio no debe incorporar IVA, siendo el propio piloto responsable en su caso de los eventuales incumplimientos de la normativa fiscal que esta declaración pudiera eventualmente suponer.

El piloto participante declara, reconoce y acepta que está, y seguirá estando, médica y físicamente en forma y capacitado para participar en cada uno de los Eventos del JuniorGP. El piloto participante deberá notificar al Médico del Evento de forma inmediata y por escrito, cualquier cambio en su estado físico o en su capacidad para participar, incluyendo de forma expresa cualquier síntoma o dolencia que pudiera estar relacionada o asociada al COVID-19, absteniéndose de acudir al circuito en caso de presentar tales síntomas. El piloto participante reconoce y acepta que el Director Médico se basará en esta declaración como prueba de su estado físico y su capacidad para participar. Por la presente, el piloto participante reconoce que en caso de accidente o lesión durante su participación en cualquier Evento del JuniorGP, el Médico del Evento y/o cualquier médico disponible en el circuito, los médicos y personal médico de los hospitales de los alrededores del circuito correspondiente (los “Médicos Autorizados”), podrán intervenir médicamente de acuerdo con sus competencias y/o como consideren necesario a los efectos de salvaguardar la salud y la condición física del piloto participante. El piloto participante reconoce y acepta que, en caso necesario, los Médicos Autorizados podrán organizar tratamientos médicos u hospitalarios (incluyendo transporte en ambulancia). El piloto participante reconoce que DWW, la FIM, la FIM Europe y cualquier otro ente o persona (las “Otras Partes Autorizadas”) podrán igualmente organizar tratamientos médicos para el piloto participante siguiendo las instrucciones de los Médicos Autorizados.

 

El piloto participante reconoce y acepta que como consecuencia de su participación en el JuniorGP y/o en otros Eventos, los Médicos Autorizados podrán recibir, recoger, guardar, usar y comunicar información personal médica sobre el piloto participante. El piloto participante reconoce y acepta que los Médicos Autorizados podrán recoger, usar y divulgar información personal a los efectos de gestionar y administrar las actividades relacionadas con el JuniorGP y/o cada uno de los Eventos, incluyendo la identificación de participantes.

 

Si el piloto participante se lesiona o se enferma durante o al finalizar su participación en el JuniorGP y/o en cada uno de los Eventos:

 

(i)        Los Médicos Autorizados y/o los servicios contratados para suministrar servicios médicos, así como cualquier hospital en el que sea tratado (los “Cuidadores”), dispondrán de la información médica relacionada con el piloto participante, y ostentarán poder y control sobre las obligaciones impuestas por la legislación aplicable en materia de Privacidad y Protección de Datos Personales, para poder proteger su información personal (la “Información del Piloto”). Salvo que se establezca lo contrario, DWW no podrá recoger y/o tener acceso a ninguna información médica o información sensible del piloto participante;

 

(ii)       Los Médicos Autorizados (o cualquiera de ellos) podrán recoger, tratar y guardar cualquier Información del piloto participante, y tendrán el derecho a obtener Información del piloto participante a través de terceros, incluyendo de los Cuidadores;

 

(iii)     Los Médicos Autorizados (o cualquiera de ellos) podrán divulgar y comunicar a terceros, incluyendo a las Otras Partes Autorizadas, Información del Piloto, siempre que cualquier Información del Piloto que se divulgue o comunique se limite a los resultados médicos básicos (ej. tipo de lesión), con la expresa exclusión de cualquier dato sensible (ej. expedientes médicos, tratamientos, etc.). Una vez suministrada por los Médicos Autorizados, esta información médica básica podrá ser comunicada o divulgada por las Otras Partes Autorizadas, o por cualquier tercero a través de cualquier medio, incluyendo Televisión y/o demás medios de emisión o transmisión, así como a través de comunicados de prensa relacionados con el JuniorGP.

 

(iv)     Los Médicos Autorizados y/o terceros, incluyendo Otras Partes Autorizadas, deberán ser autorizadas para usar cualquier Información del Piloto recibida de acuerdo con este documento y su participación en el JuniorGP, también a los efectos de crear una competición más segura en el deporte del motociclismo y en eventos organizados por o a través de DWW y/o la FIM y/o FIM Europe y/o por cualquier Circuito relevante.

 

Si se da algún accidente o se tiene noticia de ello durante el JuniorGP, o si la salud del piloto participante se ve afectada tanto como para que su forma física para continuar en la competición de motociclismo se ponga en duda, el piloto participante en relación al riesgo de seguridad que resulte para terceros - libera a los médicos de su obligación de secreto profesional hacia DWW, la FIM y/o FIM Europe y/o la correspondiente Federación Nacional en el territorio en el que la carrera se organice, hacia el Circuito y hacia los oficiales responsables del evento (Médico del Evento, Director de la Carrera y Comisarios Deportivos).

 

El derecho de acceso del piloto participante a su información médica o sensible derivada de su participación en el JuniorGP, para corregir y/o solicitar la cancelación de dicha información médica o sensible, podrá ser ejercitado ante los correspondientes Médicos Autorizados. A los efectos anteriores, en caso en que el piloto participante lo solicite, DWW podrá ayudar al piloto participante a identificar al Médico Autorizado correspondiente en cada Evento.

 

PROTECCIÓN DE DATOS. El PARTICIPANTE queda informado de que sus datos personales (a excepción de los datos médicos y/o sensibles que, en su caso, serán recogidos, utilizados, tratados y almacenados por los Médicos Autorizados y se regirán por lo anterior) serán tratados por DORNA WORLDWIDE, S.L. U, como Responsable del Tratamiento, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD), con la finalidad de gestionar su participación en la competición y eventos vinculados a la misma, así como otras finalidades aquí mencionadas derivadas de la relación contractual generada entre las partes a través de su participación en la FIM JuniorGP. La licitud del tratamiento deriva de la ejecución de la relación contractual establecida a través de la aceptación de las Condiciones Generales, de acuerdo con el artículo 6.1 (b) del RGPD. El PARTICIPANTE podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad dirigiéndose a DWW por carta a la siguiente dirección: c/ Príncipe de Vergara, 183, 28002 Madrid, España, o enviando un correo electrónico a la dirección del Delegado de Protección de Datos que DWW ha designado a tal efecto: dpo@dorna.com. Además, el PARTICIPANTE tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o la Autoridad de Control correspondiente. La información completa sobre el tratamiento de sus datos personales se encuentra en la Política de Privacidad accesible en https://www.fimjuniorgp.com/es/politica-de-privacidad.

El piloto participante ha sido informado y acepta de forma expresa que, en caso de que DWW, la FIM, FIM Europe, o si procede de acuerdo con los Reglamentos, requiera su presencia, asistirá a la/s ceremonia/s de entrega de premios (ya sea la FIM MotoGP™ Awards o la FIM Gala) a celebrarse cada una de ellas una única vez por temporada. Tal asistencia no durará más de 48 horas y se da por entendido que la no asistencia a cualquiera de estas ceremonias (por alguna causa que no sea fuerza mayor) podría derivar en sanciones, incluida la pérdida del título de campeonato o premios económicos (dichas sanciones se impondrán a discreción única y exclusiva de la FIM y/o DWW).

El presente documento, así como la relación jurídica entre el piloto participante y DWW, está sujeto y se regirá exclusivamente por la legislación española. Todas las cuestiones litigiosas que puedan surgir entre las partes se someterán a la jurisdicción de los Juzgados y los Tribunales de la ciudad de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuera que pudiera ser de aplicación.

En méritos de lo anterior, el Participante y sus legales representantes, reconocen expresamente haber leído detenidamente el presente documento, habiendo comprendido completamente los términos y condiciones del mismo, y habiendo entendido que el presente documento, lo firman libre y voluntariamente, y asumiendo del mismo modo las consecuencias que del mismo se derivan.