Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad explica cómo se recaban, almacenan, utilizan, tratan y protegen tus datos personales cuando solicita la inscripción en el FIM JuniorGP 2022, evento deportivo (en adelante, la competición) organizado por FIM, FIM EUROPE y Dorna Worldwide, S.L.U. (en adelante DWW o la organización).

La presente Política de Privacidad se dirige a los pilotos que soliciten la inscripción en el FIM JuniorGP 2022, así como a sus representantes legales y a los miembros del equipo de competición al que pertenezca, cuyos datos pueden ser recabados y tratados para la correcta gestión de la inscripción y participación en la competición. A los efectos de la presente Política de Privacidad, se entiende por solicitante a la persona que realiza activamente la inscripción, ya sea el piloto en su propio nombre, sus representantes legales o los responsables del equipo.

La protección y seguridad de tus datos personales es fundamental para DWW por lo que a través de la presente Política de Privacidad queremos explicarte de manera simple, clara y transparente cómo tratamos y protegemos tu información personal.

En todo caso, te informamos que DWW ha designado un Delegado de Protección de Datos, con quien podrás ponerte en contacto para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de tus datos personales.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES

A continuación, te indicamos los datos de la entidad que actúa como Responsable del Tratamiento:

-Titular: Dorna Worldwide, S.L.U. (en adelante DWW).
-Domicilio social: Calle Príncipe de Vergara 183, 28002, Madrid (España)
-NIF: ES-B-82.846.320
-Delegado de Protección de Datos: dpo@dorna.com

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO.

Los datos serán tratados con la finalidad de:

Gestionar la inscripción en la competición FIM JuniorGP: tramitar la solicitud de preinscripción, envío de comunicaciones con relación al estado de la solicitud de inscripción.

Gestionar la participación en la competición FIM JuniorGP, en caso de ser finalmente admitida la candidatura. En tal caso, el tratamiento de los datos personales de los pilotos será necesario para las siguientes actividades derivadas de su participación en la competición:

- Gestión del pago de la inscripción.
- Gestión de la relación contractual generada con la organización.
- Gestión de desplazamientos, viajes y asistencia a eventos.
- Control de acceso a las instalaciones.

3. TIPOLOGÍA DE DATOS TRATADOS

Con la finalidad de gestionar la inscripción y participación en FIM JuniorGP, DWW tratará las siguientes categorías de datos relativos al piloto participante en la competición:

Con la finalidad de gestionar la solicitud de inscripción, la tipología de datos tratados será:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, DNI, dirección email, nº de teléfono, equipo.
- Datos de características personales: nacionalidad, sexo, edad, fecha de nacimiento.
- Datos bancarios.
- Datos profesionales: equipo, categoría, nº de licencia.

Con la finalidad de gestionar la participación en el evento, la tipología de datos tratados será:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, DNI, dirección email, nº de teléfono, equipo.
- Datos de características personales: nacionalidad, sexo, edad, fecha y
- Datos bancarios.
- Datos profesionales: equipo, categoría, nº de licencia.
- Imagen y voz (fotografía, captación de videos)
- Datos relativos a la salud, de conformidad con lo dispuesto a continuación:

Como consecuencia de la participación del PARTICIPANTE en el Campeonato y/o eventos relacionados con el mismo, de conformidad con las finalidades expuestas y los Términos y Condiciones, los Médicos Autorizados, así como los servicios contratados para ofrecer servicios médicos y cualquier Hospital en el que sea tratado (en adelante, los Cuidadores), podrán recabar y tratar datos personales del Piloto, inclusive datos relativos a la salud (considerados datos de categoría especial). Asimismo, los Cuidadores, cuando sea necesario para la correcta asistencia del Piloto en el marco de la competición o eventos relacionados con la misma, podrán comunicar a terceros autorizados, incluido DWW, FIM y FIM Europa, datos relativos a la salud del Piloto. En tal caso, los datos tratados por DWW se limitarán a datos básicos derivados de los resultados médicos y, en general, a los estrictamente necesarios para la finalidad derivada de su participación en el Campeonato, incluyendo la divulgación de información relativa a la condición física del Piloto con ocasión de la retransmisión del mismo o mediante el envío de boletines de noticias.

La cumplimentación del formulario de inscripción y la gestión de la participación del piloto en el campeonato requiere la aportación y tratamiento por parte de DWW de datos de terceros relativos a:

Tutor legal/representante legal del piloto:
- Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellido, DNI, firma, nº de teléfono y dirección de correo electrónico.

Jefe/a del equipo al que pertenece el Piloto
- Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico y nº de teléfono.

El solicitante, según corresponda, garantiza contar con la autorización para aportar los datos de terceros y se compromete a trasladarles la información contenida en la presente Política de Privacidad, eximiendo a DWW de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, DWW podrá llevar a cabo las verificaciones periódicas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

4. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados en el formulario de inscripción son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario), por ser necesarios para la correcta gestión de la inscripción y participación del Piloto en la competición.

Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente, no podrá tramitarse la inscripción y gestión de la participación en el campeonato.

5. LEGITIMACIÓN DE LOS TRATAMIENTOS REALIZADOS

La legitimación para el tratamiento de tus datos personales, en virtud del artículo 6.1, b) del RGPD es la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado, así como la ejecución de la relación contractual establecida mediante la aceptación de los Términos y Condiciones para la inscripción en el FIM JuniorGP 2022. En particular, DWW podrá tratar datos de salud del PARTICIPANTE cuando sea necesario para proteger sus intereses vitales o de otra persona, en el supuesto de que no se encuentre físicamente capacitado para consentir dicho tratamiento o cuando sea necesario prestarle asistencia, tratamiento o diagnóstico médico, (artículo 9.2. letras c) y h) del RGPD), de acuerdo con lo dispuesto en la legislación vigente y, concretamente, con la Ley del Deporte, siempre que el desarrollo del Campeonato requiera el tratamiento de estas categorías especiales de datos.

Finalmente, los datos personales también podrán ser tratados para el cumplimiento de obligaciones legales exigidas al responsable del tratamiento en base al artículo 6.1.e) RGPD relacionadas con la legislación aplicable en materia civil, administrativa, penal o cualesquiera otras a la que se encuentre sujeta DWW.


6. DESTINATARIOS DE TUS DATOS

Los datos podrán ser comunicados a:

- Administraciones Públicas con competencia en la materia.
- Juzgados y Tribunales, en caso de requerimientos concretos realizados de acuerdo con la normativa aplicable.
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en caso de requerimientos concretos realizados de acuerdo con la normativa aplicable.

Asimismo, se informa que los datos podrán ser comunicados a:

- FIM Europa y FIM, con la finalidad exclusiva de verificar las licencias y acreditaciones necesarias para formar parte de la competición, de conformidad con la normativa vigente. Los datos personales comunicados serán los necesarios para la finalidad prevista, atendiendo al principio de minimización de datos y limitación de la finalidad.
- Terceros relacionados con la gestión de la competición: Circuitos, promotores, patrocinadores, así como hoteles o prestadores de servicios de transporte, entre otros, que pudieran ser necesarios para la mejor gestión de la participación en la competición.

Adicionalmente, los datos podrán ser accesibles por proveedores de DWW, siendo dicho acceso el necesario para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades anteriormente indicadas. Dichos proveedores no tratarán tus datos para finalidades propias que no hayan sido previamente informadas por DWW.

7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS.

Con carácter general, no está previsto tratar ni transferir tus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). No obstante, de ser necesario para las finalidades perseguidas con el tratamiento, DWW aplicará las medidas y garantías adecuadas en este ámbito de conformidad con la normativa vigente para la mejor protección de tus datos personales e informará de ello a los interesados.

8. CONSERVACIÓN DE DATOS

Con carácter general, cuando los datos personales ya no resulten necesarios para los fines de tratamiento para los que fueron recabados, se procederá a su bloqueo, quedando a disposición únicamente de las autoridades competentes para la posible depuración de las responsabilidades jurídicas durante el tratamiento de los mismos, siempre de conformidad con la normativa aplicable, y no pudiendo utilizarse a otros fines distintos a éstos. Transcurridos los plazos legales correspondientes en caso de bloqueo, tales datos personales se suprimirán de conformidad con la normativa aplicable.

En particular, los datos recabados para la gestión y tramitación de las solicitudes de inscripción serán tratados durante el periodo de inscripción de la competición. Una vez finalizado el plazo de inscripción, en caso de no ser admitida la candidatura, los datos se conservarán debidamente bloqueados, quedando a disposición únicamente de las autoridades competentes para la posible depuración de las responsabilidades durante los plazos de prescripción legalmente establecidos.

En caso de ser admitida la solicitud de inscripción y producirse la efectiva participación en la competición, los datos serán tratados mientras sean necesarios para la gestión de la participación del piloto y su equipo. Una vez finalizada la misma, los datos se conservarán debidamente bloqueados durante el periodo correspondiente a los plazos de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse de la participación en la competición.

Asimismo, podrán conservarse con carácter indefinido:

-Los datos necesarios para la certificación de la asistencia o participación en la competición.
-Los datos incluidos en registros audiovisuales.
-Aquellos datos que deban conservarse de acuerdo con la legislación sobre patrimonio histórico o documental y/o archivístico.

9. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El solicitante:

Garantiza que los datos que facilita a DWW son verdaderos, exactos, completos y actualizados. Los menores no pueden utilizar los servicios de DWW sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de los servicios de DWW, y serán ellos quienes habiliten los mecanismos necesarios para evitar que los menores faciliten datos de carácter personal sin su supervisión. El solicitante, en caso de ser menor su representante legal, responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.

Garantiza que, en caso de que facilite información de terceros, ha informado a estos de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización expresa para facilitar sus datos a DWW para los fines señalados.

Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través en el proceso de inscripción y durante la gestión de su participación en la competición, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a DWW o a terceros.

10. EJERCICIO DE DERECHOS

Puedes ejercitar, mediante escrito dirigido a DWW, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección del DPO indicado anteriormente, en cualquier momento y de manera gratuita, tus derechos en materia de protección de datos y, concretamente, los siguientes:

Acceder a tus datos personales y obtener confirmación acerca de si DWW está tratando datos personales que conciernen al usuario.

Rectificar los datos inexactos o incompletos.

Revocar los consentimientos otorgados.

Oponerse a determinados tratamientos y, concretamente, a aquellos basados en el interés legítimo de DWW.
Solicitar la supresión de tus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Obtener de DWW la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.

Solicitar la portabilidad de los datos facilitados por el usuario en aquellos casos previstos en la normativa.

Asimismo, en caso de considerar vulnerado tus derechos a la protección de datos personales, tienes derecho a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) en la dirección Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o Autoridad Competente. En todo caso, procuraremos atender tus peticiones eficazmente, por lo que te recomendamos que contactes con nosotros a fin de analizar la situación concreta que corresponda e intentar, en su caso, buscar una solución eficaz y amistosa.

Al margen de lo anterior, si lo deseas, también puedes remitirte a la página web de la AEPD: www.aepd.es

11. MEDIDAS DE SEGURIDAD

DWW tratará los datos del usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de tus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

Última actualización: 02/02/2022

Patrocinador oficial del campeonato V2 proveedor oficial de neumáticos para JuniorGP y Moto2 Dell'Orto proveedor oficial de ECU y Dashboard de JuniorGP Scooter oficial Proveedor oficial Hawkers European Talent Cup Neumoto proveedor oficial de neumáticos para HETC Cuna de Campeones MotoGP FIM FIM Europe Dorna Sports